Gérez-vous vos projets directement dans votre charte comptable ? Aimeriez-vous avoir plus de flexibilité et de possibilités en ce qui concerne vos projets ?
Virtuo possède un module distinct de gestion de projets qui permet, à l’aide d’une structure extra-comptable (projet), de définir jusqu’à vingt éléments parmi ceux qui vous sont les plus utiles. Plusieurs structures de projet peuvent aussi être définies afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité, car les éléments d’information sont différents selon que vous voulez gérer vos projets de formation ou des projets de construction.
Le module offre une grande souplesse permettant de générer automatiquement une série de codes extra-comptables à partir d’un projet existant. Ainsi, pour des projets similaires ou ayant les mêmes étapes de développement, la création automatique de vos codes sera très efficace.
Le module de coût de projet est relié en temps réel à tous les autres modules de Virtuo. Il est ainsi possible d’imputer des coûts à un ou plusieurs projets à partir du Comptes fournisseurs (factures), du Comptes clients (factures), du Grand livre (écriture) ou des achats (commandes, réquisitions).
Le suivi et le contrôle budgétaire s'effectuent aussi en temps réel. Donc, selon la transaction, un préengagement (réquisition), un engagement (commande) ou une dépense réelle (facture) affectera le ou les postes extra-comptables de façon automatique et instantanée.
En interrogation, le « drill down », ou le forage à la transaction source, est disponible partout dans le système afin d’obtenir le détail des transactions ayant affecté le projet.
Finalement, des rapports financiers comptables ou extra-comptables peuvent être produits et personnalisés selon vos besoins et principalement selon vos propres structures de projet.
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Pour des questions plus personnalisées, veuillez communiquer avec notre spécialiste produit Lizanne Simard par courriel à : lizanne.simard@medisolution.com ou remplissez le formulaire.