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Êtes-vous dans l’obligation de suivre vos contrats publics sur SEAO ?
21 juin 2019


Si vous êtes un établissement ou une organisation qui devez gérer l’information nécessaire à la publication des appels d’offres dont les contrats excèdent un seuil prévu, alors Virtuo SV vous aidera à en assurer le suivi.

Que l’on parle d’un engagement financier, d’une commande ou d’une entente fournisseur, tous vont vous permettre de créer un contrat des organismes publics et de répondre ainsi aux exigences gouvernementales.

Un seuil monétaire de publication pourra être défini et fixé à partir duquel un contrat devrait être publié. De plus, un pourcentage d’écart pour publication pourra fixer une limite tolérée et, dans le cas où la limite soit atteinte, il faudra procéder à une nouvelle publication.

Les gestionnaires auront accès à la liste complète de tous les contrats publics. Plusieurs informations sur les contrats publics sont disponibles, nommément :

  • Le numéro de contrat et de référence SEAO
  • Le fournisseur principal
  • le statut : à publier ou non selon vos paramètres (seuil, etc.)
  • le montant initial, révisé et facturé du contrat
  • la date de publication sur SEAO
  • la source du contrat (engagement, commande, entente)
  • les dates de début, de fin et de prolongation du contrat

Il est toujours possible d’ajouter ou de retirer des éléments d’un contrat. La liste des éléments susceptibles d’être liés à un contrat public affiche les commandes, les ententes fournisseurs et les engagements financiers qui ne sont pas liés à un contrat public, mais qui pourraient l’être uniquement pour le ou les fournisseurs du contrat public sélectionné.

En ce qui concerne les rapports, un export de la liste des contrats vers Excel permet une meilleure gestion des contrats, notamment par l’utilisation d’un tableau croisé dynamique.