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L’établissement d’un budget est un des éléments les plus importants de votre plan financier quelle que soit la taille de votre organisation. Pour obtenir un portrait exact de votre budget, vous devez être en mesure de dresser de multiples scénarios pour chacun des services et d'accéder à un sommaire exact, à la minute près, de la situation d'ensemble de votre organisation.
Virtuo Budget pour la préparation, la répartition et la projection budgétaires
Doté d’une interface conviviale, le module Virtuo Budget est pleinement intégré à Microsoft® Excel. Par conséquent, les feuilles de préparation du budget sont créées automatiquement dans Excel et les entrées peuvent être transférées dans votre grand livre au moyen des commandes Excel.
- Définissez vos propres autorisations d’accès. Vous pouvez définir les autorisations d’accès en fonction des utilisateurs et des responsabilités de votre personnel, donner accès à l’ensemble des fonctions de mise à jour, ou uniquement à la fonction d’interrogation. Vous contrôlez ainsi l’accès aux postes budgétaires et aux codes d’accès.
- Définissez une structure budgétaire hiérarchique. En créant des budgets hiérarchiques, les organisations peuvent consulter le budget par centre fonctionnel ou par service.
- Décentralisez le processus budgétaire. Obtenez une efficacité et une exactitude accrues en donnant à vos opérations ou aux différents services, le contrôle de leurs budgets respectifs.
- Gérez de multiples budgets. Gérez de nombreux budgets annuels pour les divers services de votre organisation.
- Utilisez les données historiques pour faire la planification. Utilisez les données budgétaires et les coûts réels des années précédentes pour vous aider à la préparation de vos budgets.
- Préparation de budgets à niveaux multiples. Préparez les budgets annuels sur trois niveaux : feuille de calcul sommaire pour tous les comptes du grand livre; feuille de calcul sommaire par centre de responsabilité ou service; feuille détaillée pour chaque compte du grand livre.
- Feuilles de calcul souples. Avec Virtuo Budget, vous pouvez créer des feuilles de calcul uniques et détaillées, y compris pour les revenus, les dépenses et les immobilisations. Vous pouvez aussi créer des sections différentes pour chaque type de feuilles de calcul détaillées.
- Méthodes de répartition interfonctionnelle. Deux méthodes de répartition sont disponibles pour les budgets annuels. La méthode de répartition des pourcentages enregistre les pourcentages périodiques par poste budgétaire. La méthode de répartition manuelle permet d’enregistrer les montants périodiques par poste budgétaire, et de calculer automatiquement les pourcentages.
- Projection budgétaire facile. Pour chaque poste budgétaire, entrez une projection budgétaire périodique. Les écarts entre les projections et les coûts réels sont calculés instantanément.
- Respect de la réglementation gouvernementale. Générez des rapports conformes à la réglementation locale, gouvernementale ou de l’industrie.
Virtuo Budget fait partie de la solution Virtuo Gestion financière. Tous les modules peuvent être intégrés à votre infrastructure actuelle pour faciliter la mise à niveau et optimiser votre investissement. |
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