Pour votre organisation, la disponibilité  permanente des stocks et une gestion optimale de votre chaîne d’approvisionnement sont essentielles. La gestion des dépenses consacrées aux fournitures et à la tenue de l’inventaire est également nécessaire.

Une saine gestion de la chaîne d’approvisionnement ne se limite pas à la supervision des articles et de l’information; elle comprend aussi la gestion des relations avec les fournisseurs, les fabricants et les clients.

Pour bonifier cette suite de produits, le Cube Achats vient compléter la suite.

Virtuo permet de gérer le cycle complet des approvisionnements soit la gestion des demandes de biens et services (DBS), les recherches de prix, les commandes et la réception. Plusieurs niveaux d’approbation peuvent être définis autant à la DBS qu’à la commande afin de répondre à tous les processus d’achat. Complètement intégré aux Comptes fournisseurs, aux inventaires et aux Biens corporatifs (immobilisations), ce module est le noyau du système d’approvisionnement.

La gestion d’inventaires réunit toutes les fonctions permettant la gestion et le réapprovisionnement des stocks. Étroitement relié aux Achats, il permet de conserver en temps réel toutes les entrées de stock (commandes) ainsi que les sorties (Prise de commandes clients). Une gestion pour magasins, entrepôts et emplacements multiples, ainsi qu'une multitude de rapports de gestion, dont les rapports de consommation et les statistiques d’achats, est disponible.

La gestion des Biens corporatifs (immobilisations) permet l’enregistrement des informations relatives aux biens, de l’achat initial jusqu’à la disposition ou la mise au rancart, ce qui correspond à tout le cycle d’utilisation du bien. Le contrôle et le suivi des changements de valeur et des amortissements relatifs à chacun des articles, ainsi que leur comptabilisation, facilitent votre gestion. Une intégration parfaite avec les achats dès la réception créera automatiquement les biens de façon individuelle afin d’en faire une gestion adéquate et précise.